Pengurus Khidmat Pengurusan
|
||
Nama | : Amir Amri bin Ahmat | |
E-mel | : amir[at]perda.gov.my | |
No. Telefon | : 04 – 3141 116 | |
Fungsi Bahagian Khidmat Pengurusan
SEKSYEN PENTADBIRAN
- Menyediakan perancangan dan menguruskan hal-hal pentadbiran.
- Merancang, mengurus, melaksana pembelian serta menyelenggara peralatan, mesin dan kemudahan pejabat.
- Menyusun dan menyelaras pengurusan logistik.
- Menerima, merekod dan mengedar surat-surat, menyelenggara fail-fail dan pengurusan rekod.
- Menyediakan surat-surat, memo, minit mesyuarat, laporan, jadual, kertas kerja dan sebagainya.
- Melaksanakan tugas kawalan keselamatan fizikal, dokumen dan personel di bangunan PERDA.
- Mengurus pendaftaran, penyediaan pemeriksaan, penyelenggaraan dan pelupusan aset PERDA.
- Mengurus pelantikan pegawai berkaitan pengurusan aset PERDA.
- Bertanggungjawab ke atas hal-hal pengurusan dan penyelenggaraan dan rekod am dan fungsian di bilik rekod.
- Mengurus pelupusan aset dan menyediakan laporan pengurusan aset dan stor.
SEKSYEN PERKHIDMATAN
- Menyediakan perancangan dan strategi untuk Pengurusan Sumber Manusia
- Mengurus pembangunan organisasi PERDA.
- Bertanggungjawab ke atas hal-hal perjawatan seperti pengiklanan, pelantikan, temuduga dan pengesahan.
- Mengurus penempatan jawatan.
- Menyedia dan mengemaskini maklumat-maklumat personel dan diselaraskan dengan HRMIS.
- Mengurus tanggungan kerja dan pemangkuan.
- Bertanggungjawab dalam hal-hal kenaikan pangkat.
- Menguruskan pentadbiran Lembaga Pengarah PERDA.
SEKSYEN PEMBANGUNAN KERJAYA
-
Merancang dan menyediakan Pelan Operasi Latihan.
-
Merancang dan menyediakan Pelan Penggantian Kerjaya.
-
Mengurus, melaksanakan dan menganalisis latihan / kursus anjuran dalaman PERDA dan lain-lain badan bagi mematuhi MS ISO 9001:2015.
-
Memantau pelaksanaan KPI HRMIS bagi Sasaran Kerja Tahunan, Laporan Penilaian Prestasi Tahunan dan Mesyuarat Bersama Jabatan.
-
Menganalisis Laporan Penilaian Prestasi Tahunan pegawai.
-
Menyedia dan melaksanakan pengiktirafan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang, Staf Ikon dan Pingat / Darjah Kebesaran.
-
Mengurus dan memantau permohonan ke luar Negara atas urusan rasmi atau persendirian.
-
Memantau penyediaan e-piagam, piagam pelanggan dan myPortfolio.
-
Merancang dan melaksanakan Majlis Perhimpunan Bulanan PERDA dan Slot Bicara Ilmu / Bicara Tokoh / Sesi Perkongsian Ilmu.
-
Mengurus dan memantau urusan Kad Hijau CIDB.
-
Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Latihan, Panel Pembangunan Sumber Manusia dan Majlis Bersama Jabatan.