Bahagian Khidmat Pengurusan

Pengurus Khidmat Pengurusan

Fungsi Bahagian Khidmat Pengurusan

SEKSYEN PENTADBIRAN

Menyediakan perancangan dan menguruskan hal-hal pentadbiran.
Merancang, mengurus, melaksana pembelian serta menyelenggara peralatan, mesin dan kemudahan pejabat.
Menyusun dan menyelaras pengurusan logistik.
Menerima, merekod dan mengedar surat-surat, menyelenggara fail-fail dan pengurusan rekod.
Menyediakan surat-surat, memo, minit mesyuarat, laporan, jadual, kertas kerja dan sebagainya.
Melaksanakan tugas kawalan keselamatan fizikal, dokumen dan personel di bangunan PERDA.
Mengurus pendaftaran, penyediaan pemeriksaan, penyelenggaraan dan pelupusan aset PERDA.
Mengurus pelantikan pegawai berkaitan pengurusan aset PERDA.
Bertanggungjawab ke atas hal-hal pengurusan dan penyelenggaraan dan rekod am dan fungsian di bilik rekod.
Mengurus pelupusan aset dan menyediakan laporan pengurusan aset dan stor.

SEKSYEN PERKHIDMATAN

Menyediakan perancangan dan strategi untuk Pengurusan Sumber Manusia
Mengurus pembangunan organisasi PERDA.
Bertanggungjawab ke atas hal-hal perjawatan seperti pengiklanan, pelantikan, temuduga dan pengesahan.
Mengurus penempatan jawatan.
Menyedia dan mengemaskini maklumat-maklumat personel dan diselaraskan dengan HRMIS.
Mengurus tanggungan kerja dan pemangkuan.
Bertanggungjawab dalam hal-hal kenaikan pangkat.
Menguruskan pentadbiran Lembaga Pengarah PERDA.

SEKSYEN PEMBANGUNAN KERJAYA

Merancang dan menyediakan Pelan Operasi Latihan.
Merancang dan menyediakan Pelan Penggantian Kerjaya.
Mengurus, melaksanakan dan menganalisis latihan / kursus anjuran dalaman PERDA dan lain-lain badan bagi mematuhi MS ISO 9001:2015.
Memantau pelaksanaan KPI HRMIS bagi Sasaran Kerja Tahunan, Laporan Penilaian Prestasi Tahunan dan Mesyuarat Bersama Jabatan.
Menganalisis Laporan Penilaian Prestasi Tahunan pegawai.
Menyedia dan melaksanakan pengiktirafan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang, Staf Ikon dan Pingat / Darjah Kebesaran.
Mengurus dan memantau permohonan ke luar Negara atas urusan rasmi atau persendirian.
Memantau penyediaan e-piagam, piagam pelanggan dan myPortfolio.
Merancang dan melaksanakan Majlis Perhimpunan Bulanan PERDA dan Slot Bicara Ilmu / Bicara Tokoh / Sesi Perkongsian Ilmu.
Mengurus dan memantau urusan Kad Hijau CIDB.
Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Latihan, Panel Pembangunan Sumber Manusia dan Majlis Bersama Jabatan.